Ens poden tenir controlats: el frau silenciós que amenaça les teves factures

Saps que hi ha empreses que han perdut desenes de milers d’euros simplement per enviar una factura per correu electrònic? I el pitjor: ni tan sols ho saben fins que és massa tard.

mail Com funciona aquest frau?

L’esquema és senzill, però extremadament eficaç:

Una empresa emet una factura i l’envia per correu electrònic al seu client.
Un hacker ja ha aconseguit accés al compte del remitent o del destinatari.
El hacker modifica l’arxiu PDF o el cos del missatge, canviant el número de compte bancari.
El client paga amb normalitat. El proveïdor espera el cobrament... però els diners han desaparegut.

Ni el client ni el proveïdor detecten el frau fins que es reclama l’impagament. Per a llavors, els fons ja han desaparegut.

lock_person Com aconsegueixen accés els ciberdelinqüents?

Els mètodes més comuns inclouen:

Phishing: correus que enganyen els empleats per obtenir contrasenyes.
Malware: programari maliciós amb accés remot.
Accés des de comptes compromeses: de proveïdors o clients.
Contrasenyes febles o compartides: facilitant l’accés.

gavel Buits legals i responsabilitats confuses

Qui és responsable?

El proveïdor que va enviar la factura?
El client que va fer el pagament a un compte erroni?
El banc per no detectar un frau?

La legislació actual no ofereix respostes clares. Les asseguradores solen excloure aquest tipus de fraus i els litigis poden allargar-se durant anys.

No hi ha legislació clara que obligui les parts a verificar les dades bancàries per mitjans segurs abans d’una transferència.

shield_lock Quines mesures poden prendre les empreses?

Hi ha formes efectives de reduir el risc:

check_circle Bones pràctiques:

Evitar incloure IBANs directament en correus sense confirmació prèvia.
Confirmar per telèfon (a números ja coneguts) qualsevol canvi de compte.
Usar contrasenyes segures i úniques.
Activar l’autenticació en dos passos (MFA).

build Tècniques de protecció:

Firmar digitalment els correus.
Xifrar el contingut sensible dels emails.
Bloquejar regles de reenví automàtic en comptes de correu.
Auditar els accessos i dispositius connectats.

dangerous La falsa sensació de seguretat

Les pimes són les més vulnerables. Sense departament de TI, sense auditories, sense formació…

Una empresa de només 3 persones pot perdre 20.000 € sense adonar-se’n.

report_gmailerrorred Què fer si ja has estat víctima?

Truca al banc i bloqueja la transferència.
Denuncia a la policia o Guàrdia Civil (delictes informàtics).
Notifica al proveïdor o client implicat.
Audita els teus sistemes i corregeix les vulnerabilitats.
Consulta experts en ciberseguretat.

lightbulb Conclusió

Aquest tipus de frau s’està convertint en un problema molt seriós, i no és ciència ficció. Ja no és una qüestió tècnica, sinó una responsabilitat empresarial bàsica.

Protegir-se és més barat que recuperar-se.

Article publicat per Matas Informàtica. T’interessa aquest tema? Contacta’ns per avaluar el teu risc i protegir els teus processos de facturació.